Her ilanın belge listesi farklıdır, ama bazı belgeler neredeyse her ilanda karşına çıkar. Bunları önceden hazırlarsan, son gün telaşında belge peşinde koşmazsın.
İlanlar en çok neyi istiyor?
19 Ekim 2026 itibarıyla başvurusu açık 97 kamu alım ilanının resmî metinlerini taradık. Aşağıdaki oranlar, belgenin ilan metninde geçtiği ilanların payıdır:
| Belge | İlanların yaklaşık oranı |
|---|---|
| Diploma ya da mezuniyet belgesi | %74 |
| Kimlik kartı (ya da örneği) | %74 |
| Fotoğraf | %72 |
| Başvuru formu ya da dilekçe | %55 |
| Özgeçmiş | %50 |
| Askerlik durum belgesi (erkek adaylar) | %44 |
| Sürücü belgesi | %36 |
| KPSS sonuç belgesi | %28 |
| Adli sicil kaydı | %27 |
| Sağlık raporu ya da beyanı | %14 |
Oranlar ilanın türüne göre değişir. Örneğin sürücü belgesi daha çok şoför ve zabıta gibi pozisyonlarda, özgeçmiş daha çok uzman ve akademik pozisyonlarda istenir.
Kontrol listesi
Başvuru dönemi gelmeden şunları hazır tut:
- Diploma ya da mezun belgesi: Üniversite mezunları belgeyi e-Devlet’teki Yükseköğretim Kurulu hizmetinden karekodlu olarak alabilir.
- Kimlik kartı: İlan aslını, örneğini ya da onaylı suretini isteyebilir.
- Fotoğraf: Vesikalık. İlan sayı, ölçü ya da çekim tarihi belirtebilir.
- KPSS sonuç belgesi: ÖSYM’nin aday işlemleri sisteminden alınır. İlanın istediği yıl ve puan türünde olmalı.
- Askerlik durum belgesi: Erkek adaylar için. Askerlik çağındaysan hizmetini yapmış, ertelemiş ya da yedek sınıfa geçmiş olman gerekir (657 sayılı Kanun, madde 48).
- Adli sicil kaydı: e-Devlet’ten alınır. Bazı ilanlar belge yerine yazılı beyan ister.
- Özgeçmiş ve başvuru formu: Form genellikle ilanın ekinde ya da kurumun sitesindedir. İlanın kendi formunu kullan.
- Ek belgeler: Sürücü belgesi, sertifika, yabancı dil sonuç belgesi, hizmet belgesi. Yalnız ilan istiyorsa.
Çevrim içi başvuruda durum farklı
Kariyer Kapısı ve e-Devlet üzerinden yapılan başvurularda bilgilerin bir kısmı e-Devlet’ten otomatik gelir ve senin onayına sunulur. Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi’nin aday kılavuzuna göre e-Devlet üzerinden sorgulanamayan bazı bilgiler ise başvuru sırasında beyan edilebilir: lise ve üniversite mezuniyet bilgileri, yan dal, değişim programı, çalışma, mecburi hizmet ve yabancı dil sınavı bilgileri.
Beyan ettiğin bilgilerin doğruluğundan sen sorumlusun. Kılavuz, başvuru bilgilerinin kontrol edilmesini ve hata varsa kurumla iletişime geçilmesini ister.
Son başvuru gününe dikkat
- Şahsen ve posta başvurularında belgelerin kuruma ulaşma tarihi önemlidir. Bazı ilanlar postadaki gecikmeden kurumun sorumlu olmadığını açıkça yazar.
- Bazı ilanlarda çevrim içi başvuru bitse de belge teslimi için ayrı bir tarih vardır.
- Eksik belgeyle yapılan başvuru değerlendirmeye alınmayabilir; ilanın bu konudaki hükmünü oku.